Inspektion og dokumentation

Fra registrering i felten til en samlet rapport

Tre forbundne trin fra registrering over gennemgang til en samlet rapport.

En NDT-inspektion skal kunne forstås af flere end den person, der udfører den. Opgave, kontrolpunkt, måling og fund skal hænge sammen, når dokumentationen senere gennemgås og samles i en rapport.

Med en mobil formular kan inspektøren registrere oplysningerne, mens arbejdet udføres. Formularen kan tilpasses de felter og kontrolpunkter, der er relevante for den konkrete proces, og give plads til både målinger, billeder og bemærkninger.

Begynd med dokumentationens modtager

Overvej, hvad den ansvarlige og kunden skal kunne se i rapporten. For en inspektion kan det være reference til opgaven og det undersøgte emne, kontrolpunktet, den målte værdi og en beskrivelse af fundet.

Brug spørgsmålene til at forme formularen:

  • Hvilken opgave og hvilket område hører registreringen til?
  • Hvad skal undersøges eller måles, og hvilken enhed skal bruges?
  • Hvornår skal et billede eller en bemærkning forklare et fund?
  • Hvem gennemgår resultatet og følger op?

Et eksisterende skema kan være et godt udgangspunkt. Behold de oplysninger, der er nødvendige, og gør det klart, hvornår de skal udfyldes.

Registrér på stedet, også offline

På telefon eller tablet kan inspektøren udfylde den tilpassede formular og knytte billeder og bemærkninger til registreringen. Det giver en fælles struktur for materialet, før det når tilbage til kontoret.

Hvis forbindelsen mangler, kan registreringer gemmes på enheden og synkroniseres, når den igen er online. Aftal, hvordan medarbejderen kontrollerer, at synkroniseringen er gennemført, især før enheden forlades eller deles.

En rapport begynder med registreringer, som andre kan forstå i deres rette sammenhæng.

Læs mere om mulighederne for NDT og inspektion.

Gennemgå før aflevering

En rapport kan oprettes på grundlag af de indsamlede oplysninger. Inden aflevering skal den ansvarlige stadig vurdere, om kontrolpunkterne er behandlet, om fundene er forståelige, og om opfølgning er aftalt.

Trin Spørgsmål til arbejdet
Registrering Hvad er undersøgt, målt og observeret?
Gennemgang Mangler der oplysninger, eller kræver et fund opfølgning?
Rapport Kan modtageren forstå sammenhængen mellem opgave og resultat?

En digital arbejdsgang understøtter dokumentationen, men erstatter ikke den faglige vurdering eller kravene til den konkrete inspektion.

Prøv det på én inspektion

Vælg et kendt forløb, og gennemgå det fra opgave til rapport med både inspektør og ansvarlig. Justér formularen, hvor oplysninger mangler, eller hvor sammenhængen kræver en ekstra forklaring.

Læs også om planlægning og dokumentation i samme forløb, eller book en demo med udgangspunkt i jeres inspektioner.