Et godt kontrolpunkt fortæller, hvad der skal undersøges, hvad der skal registreres, og hvem der følger op. Når kontrollen udføres af flere medarbejdere eller på forskellige steder, hjælper en fælles struktur med at gøre resultaterne forståelige.
En mobil formular kan tilpasses jeres kontrolforløb. Den kan samle instruktioner, målinger, billeder og bemærkninger, så medarbejderen registrerer resultatet, mens kontrollen udføres.
Beskriv kontrollen først
Start med arbejdet og det faglige grundlag frem for antallet af felter. For hvert kontrolpunkt bør I tage stilling til:
- Hvad skal kontrolleres, og hvor?
- Hvilket krav eller grundlag skal resultatet vurderes imod?
- Skal der registreres en måling, et billede eller en bemærkning?
- Hvem gennemgår resultatet og følger op på afvigelser?
En eksisterende tjekliste, PDF eller et regneark kan bruges som udgangspunkt. Gennemgå det med dem, der skal udføre kontrollen, og tilpas formularen til deres arbejde.
Skeln mellem måling og vurdering
En måling viser, hvad der er registreret. Vurderingen af, om resultatet opfylder et krav, er et særskilt fagligt trin. Hvis I bruger tolerancer, skal enhed og grundlag være tydelige, og de relevante krav skal fastlægges af den ansvarlige fagperson.
Et kontrolpunkt skal gøre både resultatet og den næste handling forståelig.
Digitale arbejdsgange til kvalitetskontrol kan understøtte den struktur, men fastlægger ikke selv de faglige eller kontraktmæssige krav.
Aftal vejen videre for et fund
Beslut på forhånd, hvem der skal se en afvigelse, og hvordan den skal følges op. En formular kan give plads til et billede og en bemærkning om placering eller omfang. Det gør det lettere for den næste person at forstå, hvad der skal vurderes.
Kontrollen kan udføres offline, hvis arbejdet foregår uden forbindelse. Registreringerne synkroniseres, når enheden er online igen; gennemgang og opfølgning afhænger af det forløb, I har aftalt og sat op.
Afprøv et helt forløb
Vælg en tilbagevendende kontrol og følg den fra forberedelse til rapport sammen med medarbejderen og den ansvarlige. Justér instruktioner og felter, hvor noget kræver en ekstra forklaring. Brug derefter registreringerne som grundlag for en rapport og den nødvendige opfølgning.
Læs også om planlægning og dokumentation, eller book en demo med udgangspunkt i jeres kontrolforløb.
